浙江艺术职业学院信息公开工作年度报告 (2018—2019学年)
本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神和相关规定,根据浙江艺术职业学院2018—2019学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、信息公开举报情况和存在问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
一、信息公开工作概述
学校党委高度重视信息公开工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国全省教育大会精神,按照教育部推进教育公开的总体安排,加强谋划部署、健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度,使整项工作有章可循、扎实推进。2018—2019学年,学校信息公开工作运行正常,相关工作开展顺利。
二、主动公开情况
1.公开的内容
根据上级有关文件和学校信息公开实施细则的规定,凡事关师生、群众利益的重大事务都作为公开的内容。一是学校重大问题及决策的公开,如办学思想、发展目标,学校改革方案、规划,招生考试信息,学校规章制度等。二是教职工关心问题的公开,如评先评优、人才项目推荐、出国交流项目、职务职称晋升、岗位聘任、教学教务管理信息等,将范围、对象、评选程序条件、名额、评选方式,确定上报人选和评选结果均实行公开,做到公平、公正、公开。三是相关敏感问题的公开,如学校财务预决算情况、设备采购、经费收支、内部收入分配方案等。
在招生信息公开方面,学校贯彻落实省教育厅关于普通高校招生考试工作的精神,认真执行国家招生政策规定,通过学校招生网站公开招生章程、招生政策、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分;同时还在学校招生网站上公开考生咨询及申诉渠道等信息,保证了信息渠道的畅通。
在财务信息公开方面,学校贯彻落实财务信息公开要求,通过OA办公系统、校内公告栏等多种方式面向教职工公布各类财务制度、规定、收费标准等。年度校内预算和决算、“三公”经费使用情况均通过教职工代表大会审议,校长办公会、校党委会审定。学校各类教育收费项目标准严格按照要求面向社会公布,如高等职业教育收费、成人教育收费、中专生收费、各类培训收费、社会艺术水平考级收费等。
在制度公开方面,学校对出台的新制度,均及时以文件形式下发,并通过OA办公系统向全校公布。学校以高标准严要求深化改革、加强管理,推进全面从严治党,出台了规章制度12项。
科研信息公开方面,每年1月和7月在学校官网上对纵向、横向课题经费使用情况均予公布。
其他方面,本学年,学校通过OA系统发布信息304条,通过校园网主动公开信息729篇,以纸质稿或电子稿形式下发的党委会、校长办公会纪要49期,发行校报20期。
2.公开的方式和途径
(1)互联网和学校OA办公系统:通过校园网和OA系统向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。
学校网站:http://www.zjvaa.edu.cn/
学校OA系统:http://200.10.1.32/zfca/login
(2)纸质资料:通过发放简报、校报、学生手册、校历、统计报表等纸质资料,公开信息。
(3)张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、电子屏幕、校园广播等。
(4)各类会议:党代会、教代会、党委会、校长办公会、处科级干部会议、全校大会等。
(5)其他形式。
对照教育部《高等学校信息公开事项清单》50项,与我校对应的36项公开事项的公开方式和途径梳理如下表。清单中其它14项不属于高职院校办学应该公开的范围,我校无此类公开事项。
类 别 | 公开事项 | 公开方式和途径 |
基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学校官网公开 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | 学校官网和OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 纸质汇编,教代会公开 | |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 纸质汇编,学术委员会公开 | |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 纸质印发,全校大会公开 | |
(6)信息公开年度报告 | 学校官网公开 | |
招生考试信息 | (1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 学校招生网公开 |
(2)自主选拔录取 | 学校招生网公开 | |
(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 学校招生网公开 | |
(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 学校招生网公开 | |
财务、资产及收费信息 | (1)财务、资产管理制度 | OA系统公开,纸质汇编 |
(2)受捐赠财产的使用与管理情况 | 暂无,如有将在学校OA系统公开 | |
(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 教代会公开 | |
(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 学校官网公开 | |
(5)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 教代会公开 | |
(6)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 教代会公开 | |
(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 学校官网公开 | |
人事师资信息 | (1)校级领导干部社会兼职情况 | 学校官网公开 |
(2)校级领导干部因公出国(境)情况 | 学校官网公开 | |
(3)岗位设置管理与聘用办法 | OA系统公开,纸质汇编 | |
(4)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 学校官网和OA系统公开 | |
(5)教职工争议解决办法 | 学校官网和OA系统公开 | |
教学质量信息 | (1)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 学校官网和OA系统公开 |
(2)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 学校OA系统公开 | |
(3)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 学校官网和OA系统公开 | |
(4)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 学校官网和OA系统公开 | |
(5)高校毕业生就业质量年度报告 | 学校官网公开 | |
(6)高职教育质量报告 | 学校官网公开 | |
学生管理服务信息 | (1)学籍管理办法 | 学校官网和OA系统公开, 纸质印发汇编 |
(2)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学校官网和OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
(3)学生奖励处罚办法 | 学校官网和OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
(4)学生申诉办法 | 学校官网和OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
学风建设信息 | (1)学风建设机构 | 学校OA系统公开, 纸质印发汇编 |
(2)学术规范制度 | 学校OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
(3)学术不端行为查处机制 | 学校OA系统公开, 纸质印发汇编 | |
其他 | 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 学校OA系统公开, 纸质印发汇编 |
三、依申请公开情况
我校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求申请公开程序,开展依申请公开工作。本学年,学校未收到信息公开申请。学校信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。
四、信息公开举报情况
无。
五、存在的主要问题及改进思路
本学年,学校各部门信息公开的思想认识进一步加强,在信息公开平台搭建、信息公开内容有效监督等方面有了新的进步,提升了公开质量水平。通过信息公开,增强了工作的透明度,保证了各项制度的落实,促进了学校民主管理制度的完善;密切了干群关系,学校工作得到了教职工的理解和支持;提高了教职工的积极性,各项措施得到顺利推进。
学校信息公开工作也还仍有一些不足,如信息公开机制应结合学校“最多跑一次”服务改革统筹推进健全完善,信息公开工作方式创新力度还需加强,部分主动公开的信息内容还不够规范,部分信息公开还不够及时,还没有建立学校信息公开评议制度等等。
结合存在问题和不足,学校将以推进“最多跑一次”改革作为完善信息公开工作的突破口,建设校务服务网,公开发布各类办事事项、办理流程、政策依据、办结时限等,使社会公众和在校师生了解有关信息,方便来校办事、办成事。同时,进一步完善信息公开工作机制,如建设信息公开网页,完善信息公开的条目和内容,加大信息公开工作的宣传力度,提升信息公开工作的服务水平等,从而进一步加强信息公开工作的制度化和规范化建设,推动学校各项事业的发展。
浙江艺术职业学院
2019年10月28日